Home / Beach Help Cup – aktuální ročník / Informace pro organizace (poskytovatele soc. služeb) k aktuálnímu ročníku

Informace pro organizace (poskytovatele soc. služeb) k aktuálnímu ročníku

Charitativní turnaj v plážovém volejbale smíšených dvojic proběhne první sobotu v září (7.9.2019) ve sportovním areálu Beach Braník v Praze (Za Mlýnem 10, Praha 4 – Braník).

Co je to Beach Help Cup a proč se hraje (kliknutím na šipku zobrazíte podrobnosti).

Beach Help Cup je prestižní turnaj v plážovém volejbale mixů, na kterém se každoročně utkávají špičkové týmy (muž+žena) a bojují o peníze pro organizace poskytující sociální služby v Praze a okolí.
Beach Help Cup je turnaj, který má smysl a skvělou atmosféru.
Turnaj probíhá pravidelně první sobotu v září na kurtech Beach Braník (Za Mlýnem 10, Praha 4). Pořadatelem turnaje je společnost Hornomlýnská, o.p.s. (jedna z organizací poskytujících sociální služby). Spolupořadatelem turnaje je Beach volleyball club Braník.

Týmy jsou smíšené dvojice (muž+žena), které turnaj hrají. Při přihlášení do turnaje si vybírají organizaci, kterou budou reprezentovat. Vybírají si z organizací, které se do turnaje zaregistrovaly. Vyhrané prize many (procentuální podíl na charitativním výtěžku) přenechávají týmy organizacím, které reprezentovaly.


Organizace jsou poskytovatelé sociálních služeb na jejíž podporu se turnaj hraje. Do turnaje se musí organizace řádně zaregistrovat a hlavně na turnaji musí osobně podporovat a fandit týmu, který si je vybral k reprezentaci. Organizace se také podílí na zajištění doprovodného programu turnaje.


Informace o historii a výsledcích z minulých ročníků naleznete na Historie turnaje BHC.

Pokud jste z organizace poskytující v Praze a okolí sociální služby a máte zájem aby se letošní Beach Help Cup hrál také na vaši podporu, tak jste tady správně. Prosíme o pečlivé prostudování níže uvedených informací.


Staňte se jednou z organizací na jejíž podporu se bude turnaj hrát.

My vás zařadíme do přehledu těchto organizací a pak oslovíme přední plážové volejbalisty aby se do turnaje přihlásili. Oni si při přihlašování sami vyberou koho by chtěli reprezentovat a na turnaji za něj hrát.

Vy pak na turnaj vyšlete nejméně 3 fanoušky, kteří budou vaše reprezentanty podporovat a čekat jak uspějí.

Podle umístění vašich reprezentantů pak dostanete procentuální část charitativního výtěžku.


1. Podmínky pro účast organizace v turnaji

  • být registrovaným poskytovatelem sociálních služeb s působností v Praze – bude kontrolováno v rámci registrace,
  • vyplnit registrační formulář, odeslat jej a na základě výzvy zaplatit symbolický registrační poplatek 100,- Kč(15. února – 15. května 2019),
  • zúčastnit se turnaje, fandit svému týmu v počtu minimálně 3 fanoušků (7. září 2019) – fanoušci mohou být zaměstnanci nebo uživatelé služeb, účast bude na turnaji kontrolována a pořadatel si vyhrazuje právo v případě jejího bezdůvodného nedodržení organizaci neudělit případnou finanční výhru. Fanoušci musí být na turnaji přítomni ve stanoveném minimálním počtu po celou dobu aktivní účasti jejich týmů.

2. Princip turnaje

  • Turnaj hrají smíšené dvoučlenné beachvolejbalové týmy (nejde o firemní turnaj, nejsou to zaměstnanci ani klienti organizací).
  • Každý tým na turnaji hraje za nějakou organizaci poskytující v Praze registrovanou sociální službu.
  • Aby tým mohl za organizací hrát, musí se organizace do turnaje zaregistrovat a tým si ji musí vybrat při přihlášení se do turnaje.
  • Do turnaje letos pustíme 32 organizací, což odpovídá 32 týmům, které budou turnaj hrát.
  • Týmy v turnaji bojují o procentuální podíl z charitativního výtěžku, který následně připadne té organizaci, kterou reprezentují.
  • Turnaj je jednodenní, sobota 7. září 2019.
  • Organizace se turnaje zúčastní formou fandění a podpory týmu, který ji reprezentuje (minimálně 3 osoby).

3. Jaké jsou možnosti propojení týmů a organizací

Z minulosti víme, že jsou různé možnosti. Základem je však pravidlo, že tým si vybírá organizaci. Ale organizacím nikdo nebrání v tom, aby si tým našla sama, případně aby oslovila týmy z minulých ročníků. Protože letos pořádáme již pátý ročník, tak je jistě mnoho organizací, které se již turnaje zúčastnily, nicméně turnaj je otevřen i pro ty, kteří zatím váhali nebo z nějakého důvodu zatím do turnaje nešli.

Bez ohledu na to, jestli se Vaše organizace zúčastnila v minulých ročnících Vás můžeme rozdělit do tří skupin:

  • Organizace, která se chce turnaje zúčastnit, ale nemá žádný tým, který by za ni hrál a ani si jej nechce hledat.
  • Organizace, která se chce turnaje zúčastnit, ale chce si sama nějaký tým najít (nebo se o to aspoň pokusit).
  • Organizace, která se chce turnaje zúčastnit a má tým z minulých ročníků, který za ní bude hrát.

Všechny možnosti jsou správné a rozdíly jsou pouze v tom, jak budete postupovat. Pro jednoduchost a současně zvýšení dramatičnosti letos nebude možná tzv. rezervace.


4. Postup pro organizace (registrace a vše co je potřeba udělat před samotným turnajem)

Prosíme postupujte krok po kroku a nemůžete šlápnout vedle. Detailní informace k jednotlivým krokům si zobrazíte kliknutím na šipečku. Neděste se množství kroků, jsou to jednoduché věci a moc času vám nezaberou. Nicméně čtěte pozorně.

0. krok - Rozhodnutí se o účasti na turnaji

  • Jdete do toho s námi? Super, těšíme se na Vás. Pokračujte dalším krokem.

1. krok - Registrace (15. února - 15. května 2019) - uzávěrka registrace může být posunuta, ale nespoléhejte na to

  • Registraci proveďte vyplněním a odesláním registračního formuláře, který naleznete na stránce REGISTRAČNÍ FORMULÁŘ
  • po odeslání formuláře vám bude automaticky zaslána jeho kopie,
  • po zpracování přijaté registrace Vám bude zasláno potvrzení zaregistrování a faktura k zaplacení registračního poplatku,
  • v případě velkého zájmu budou do turnaje zaregistrované organizace podle pořadí daného termínem odeslání registračního formuláře.

2. krok - Úhrada registračního poplatku (do 31. května 2019)

  • V potvrzení o přijetí vaší registrace obdržíte fakturu na úhradu nevratného registračního poplatku ve výši 100,- Kč,
  • poplatek uhraďte bezhotovostně podle faktury nejpozději do 15.5. 2019,
  • po přijetí úhrady registračního poplatku vám zašleme potvrzení o registraci.

3. krok - Hledání si týmu a domluva s ním na účasti v turnaji (od zaregistrování se do 1. června 2019). Krok lze přeskočit.

  • Pokud tým nemáte a nechcete si jej sami hledat, tak tento krok přeskočte,
  • V tomto kroku můžete oslovit své týmy z minulosti nebo hledat vlastní tým, který za vás bude hrát,
  • hledat můžete kdekoli (i v zahraničí) a zlanařit si můžete jakýkoli tým,
  • týmy můžete odkazovat na naše Informace pro hráče k aktuálnímu ročníku, kde se doví vše potřebné.
  • domluvit se s týmem, že se do turnaje přihlásí a vybere si vaši organizaci. Přihlašování týmů spustíme 1. června 2019 a váš domluvený tým nesmí váhat, jinak si vás vybere někdo jiný a to může vaši domluvu zhatit.
  • „Vnímáte dramatičnost termínu 1. června 2019? Tak to je dobře, prosíme neberte to špatně, prostě do toho chceme vložit trošku hravosti už na začátku.“

4. krok - Kontrola přehledu organizací, na jejichž podporu se bude hrát (květen 2019)

  • Z vyplněných registračních formulářů zpracujeme přehled všech organizací na jejichž podporu se bude turnaj hrát,
  • jakmile bude přehled hotov, tak vás vyzveme k jeho on-line kontrole,
  • vaším úkolem je provést jeho kontrolu, jestli jsou všechny informace správné a odpovídají tomu, co jste napsali do formuláře,
  • pokud naleznete chybu tak nám napište na info@beachhelpcup.cz.

5. krok - Koordinační schůzka zástupců organizací podílejících se na doprovodném programu (termín bude upřesněn)

  • Koordinační schůzka proběhne v 10:00 hod. v areálu Beach Braník (tam kde se turnaj bude hrát),
  • Se zástupci organizací, kteří se budou podílet na doprovodném programu bude provedeno upřesnění.

6. krok - Sledování vývoje přihlašování týmů (od 1. června 2019)

  • jakmile spustíme přihlašování týmů, tak se rozjede boj o to, kdo za vás bude hrát,
  • ti co si tým domluví předem budou doufat, že si je jejich tým vybere dříve než nějaký jiný, ti co si tým neseženou sami, budou doufat v to, že tým, který si je vybere bude na turnaji úspěšný,
  • nemusíte se obávat, že by na vás žádný tým nezbyl, každý rok se nám podaří zajistit plný počet kvalitních týmů.


5. Doprovodný program

Dobrou tradicí a chváleným doplňkem turnaje bude jeho doprovodný program. Vždy se snažíme zajistit něco, co je interaktivní a zábavné. Organizace nám s doprovodným programem pomáhají.

Pro letošní ročník zatím plánujeme:

  • informační a prodejní stánek,
  • jízdu zručnosti na invalidním vozíku,
  • stanoviště ze simulací zrakového postižení,
  • a stanoviště s atrakcemi pro děti (trampolína, nafukovací skákací hrady a slack-line)

Uvítáme jakoukoli nabídku pomoci a to jak materiální, tak personální při zajištění uvedených aktivit. Případně návrhy pro další možné aktivity.


6. Důležité nakonec 

Pokud Vám není něco srozumitelné nebo Vás napadají nějaké otázky, tak neváhejte a volejte řediteli turnaje Ing. Romanu Muchovi 733 553 105 nebo pište na reditel@beachhelpcup.cz.

Těšíme se na Vás

Top